Directiesecretariaat

• Voorbereiden vergadering en notuleren
• Complex agendabeheer
• Reizen organiseren en voorbereiden
• Verzorgen van presentaties
• Beheren en coördineren huisstijl
• Onderhouden websites

Officemanagement

• Structureren secretariaat
• Inrichting pand
• Aansturing facility, receptie, catering
• Trainingen organiseren
• Personeelsadministratie
• Inkoop

Virtual Assistant

• Correspondentie afhandelen
• Agendabeheer
• Telefoon beantwoorden
• Verzorgen van presentaties
• Relatiebestand bijhouden
• Zakenreizen boeken
• Website en social media inrichten en beheren
• Financiële administratie (o.a. facturen inboeken, facturen verzenden, urenregistratie)

Events, beurzen, symposia, trainingen en workshops

• Brainstormen
• Draaiboek maken
• Uitvoering/gastvrouw
• Nazorg

Beknopte werkervaring

• Bakker Hillegom: Directiesecretaresse
• Arla: Sales Assistant
• Nestlé: Directiesecretaresse
• Bosch: Projectcoördinator
• Arthur James: Office Manager
• Marktplan Adviesgroep: Office Manager

Ervaring:

• Office Pakket
• SAP
• CRM pakketten